Program pro autoservis — zakázkové listy, historie vozidla a připomínky STK v jednom místě

Pro autoservisy s jedním i více mechaniky: zakázkový list od příjmu vozu po fakturu, karta každého vozidla s historií oprav, sklad dílů a připomínka zákazníkovi, když se blíží STK nebo servisní prohlídka.

To potřebuji

Služba v přípravě · Na této stránce nepřijímáme žádné platby

Co dostanete

Zakázkový listPříjem vozu, práce a díly, stav zakázky a faktura z jednoho záznamu.
To potřebuji
Karta vozidlaVIN, SPZ, stav tachometru a celá historie oprav každého vozu.
To potřebuji
Sklad dílůDíly na skladě, objednávky u dodavatelů a výdej na zakázku.
To potřebuji
Připomínky STKSMS nebo e-mail zákazníkovi před koncem platnosti STK a před servisní prohlídkou.
To potřebuji

Příklad (fiktivní údaje)

Servis se 3 mechaniky. Pondělí: přijato 7 vozů, u Škody Octavia výměna rozvodů — díly vydány ze skladu, zakázka hotová ve středu, faktura vystavena. Systém pošle 14 zákazníkům připomínku, že jim v listopadu končí STK.

Vyberte tarif

Jak to funguje

V Česku působí v oboru opravy a údržby motorových vozidel mnoho firem. Většina z nich jsou menší servisy s několika mechaniky. Zakázky se v nich často vedou na papíře, díly v tabulce a historie vozu existuje jen v hlavě majitele.

Dílna Plus spojuje tuto práci v jednom programu v prohlížeči. Nic se neinstaluje, data jsou bezpečně v cloudu a program funguje na počítači v kanceláři i na tabletu v dílně.

Zakázka začíná příjmem vozu: zákazník, vozidlo, stav tachometru, požadavek a případné fotky poškození. Mechanik vidí své zakázky na tabletu, zapisuje provedené práce a vydané díly. Stav zakázky — přijato, v práci, čeká na díl, hotovo — vidí kancelář i zákazník, kterému může přijít SMS, že je vůz připraven.

Každé vozidlo má svou kartu podle VIN a SPZ. Je na ní celá historie oprav a výměn, stav tachometru při každé návštěvě a poznámky mechaniků. Když zákazník přijede znovu, je hned vidět, co se dělalo minule a co bylo doporučeno.

Sklad dílů ukazuje, co je na skladě, co je potřeba objednat a co bylo vydáno na kterou zakázku. Díly se do zakázky přidávají ze skladu jedním dotykem a sklad se odepisuje sám.

Z hotové zakázky se vystaví faktura. Program pak hlídá termíny: měsíc před koncem platnosti STK nebo před servisní prohlídkou pošle zákazníkovi připomínku s nabídkou termínu. Zákazník se vrací do vašeho servisu, ne ke konkurenci.

Začít lze importem zákazníků a vozidel z tabulky. Mechanici se naučí zakázkový list za pár minut, protože postup práce zůstává stejný.

Jak vypadá běžný den? Ráno vedoucí servisu vidí, které vozy jsou objednané, které čekají na díl a které mají být hotové do večera. Mechanici si na tabletu otevřou své zakázky a zapisují práci průběžně, takže kancelář vždy ví, v jakém stavu je každý vůz. Zákazník, který volá, dostane odpověď za pár vteřin.

Když je vůz hotový, zákazník dostane SMS a při předání se vystaví faktura ze zakázky, bez přepisování. Na konci měsíce vidí majitel servisu přehled tržeb, nejčastějších prací a vytížení mechaniků. Snadno pozná, které práce se vyplatí a kde se ztrácí čas.

Program pomáhá i s nabídkou: před opravou lze zákazníkovi poslat rozpočet ke schválení a po schválení se z něj stane zakázka. Zákazník tak předem ví, kolik oprava bude stát, a servis má jeho souhlas uložený.

Program je určen pro nezávislé autoservisy, pneuservisy a menší dílny. Ceny práce a dílů i podmínky servisu určujete vy.

Časté dotazy

Musí se program instalovat?

Ne. Funguje v prohlížeči na počítači i tabletu, data jsou v cloudu.

Připomíná program STK zákazníkům?

Ano, SMS nebo e-mailem před koncem platnosti STK a před servisní prohlídkou.

Mohu převést zákazníky z jiného programu?

Ano, zákazníky a vozidla importujeme z tabulky.

Pro jak velké servisy je určen?

Pro servisy s jedním až několika mechaniky.

Lze program už používat?

Zatím ne. Služba je v přípravě a ověřujeme, zda o ni autoservisy stojí.

Přijměte první vůz

Přijmout vůz